Analisis Kesenjangan – Analisis Kesenjangan dapat dipahami sebagai alat strategis yang digunakan untuk menganalisis kesenjangan antara target dan hasil yang diantisipasi, dengan menilai sejauh mana tugas dan cara-cara di mana kesenjangan dapat dijembatani. Ini melibatkan membuat perbandingan tingkat kinerja entitas atau unit bisnis saat ini dengan standar yang ditetapkan sebelumnya.
Analisis Kesenjangan adalah proses mendiagnosis kesenjangan antara distribusi yang dioptimalkan dan integrasi sumber daya serta tingkat alokasi saat ini. Dalam hal ini, kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman perusahaan dianalisis, dan kemungkinan pergerakan diperiksa. Strategi alternatif dipilih atas dasar:
- Lebar celah
- Pentingnya
- Kemungkinan pengurangan
Jika kesenjangannya sempit, strategi stabilitas adalah alternatif terbaik. Namun, ketika kesenjangannya lebar, dan alasannya adalah peluang lingkungan, strategi ekspansi tepat, dan jika itu karena kinerja buruk di masa lalu dan yang diusulkan, strategi penghematan adalah pilihan yang tepat.
Jenis Kesenjangan
Istilah ‘kesenjangan strategi’ menyiratkan perbedaan antara kinerja aktual dan yang diinginkan, sebagaimana disebutkan dalam misi, tujuan, dan strategi perusahaan untuk mencapainya. Ini adalah ancaman bagi kinerja, pertumbuhan, dan kelangsungan hidup perusahaan di masa depan, yang kemungkinan akan mempengaruhi efisiensi dan efektivitas perusahaan. Ada empat jenis Kesenjangan:
- Kesenjangan Kinerja: Perbedaan antara kinerja yang diharapkan dan kinerja yang sebenarnya.
- Kesenjangan Produk/Pasar: Kesenjangan antara penjualan yang dianggarkan dan penjualan aktual disebut sebagai kesenjangan produk/pasar.
- Kesenjangan Laba: Selisih antara laba yang ditargetkan dan laba aktual perusahaan.
- Kesenjangan Tenaga Kerja: Ketika ada jeda antara jumlah dan kualitas tenaga kerja yang dibutuhkan dan kekuatan aktual dalam organisasi, ini dikenal sebagai kesenjangan tenaga kerja.
Untuk berbagai jenis kesenjangan, berbagai jenis strategi dipilih oleh perusahaan untuk mengatasinya.
Tindakan Alternatif
Jika ditemukan kesenjangan, manajemen perusahaan memiliki tiga alternatif:
- Mendefinisikan ulang tujuan: Jika ada perbedaan antara tujuan dan perkiraan, pertama dan terutama eksekutif puncak perusahaan perlu memeriksa apakah tujuan itu realistis dan dapat dicapai atau tidak. Jika tujuan sengaja ditetapkan pada tingkat tinggi, perusahaan harus mendefinisikannya kembali.
- Tidak melakukan apa-apa: Ini adalah tindakan yang paling sedikit digunakan, tetapi dapat dipertimbangkan.
- Ubah strategi: Terakhir, untuk menjembatani kesenjangan antara tujuan dan perkiraan perusahaan, entitas dapat melakukan perubahan strategi, jika dua alternatif lainnya dipertimbangkan dan ditolak.
Sebelum membuat perubahan dalam strategi, kita harus mempertimbangkan bahwa ada kesenjangan antara keadaan saat ini dan yang diusulkan. Itu terlalu luas untuk diperhatikan, dan organisasi didorong untuk menguranginya. Manajemen perusahaan berpendapat bahwa ada sesuatu yang dapat dilakukan untuk menguranginya.
Tahapan dalam Analisis Kesenjangan
- Pastikan strategi saat ini: Pada asumsi apa strategi yang ada didasarkan?
- Memprediksi lingkungan masa depan: Apakah ada perbedaan dalam asumsi?
- Tentukan pentingnya kesenjangan antara lingkungan saat ini dan masa depan: Apakah perubahan dalam tujuan atau strategi diperlukan?
Apakah itu penjualan yang diantisipasi, keuntungan, kapasitas atau kinerja keseluruhan, mereka selalu didasarkan pada masa lalu, dan angka-angka saat ini dan sejumlah tebakan juga terlibat di dalamnya. Jadi, terjadinya gap adalah hal yang wajar, namun jika gap tersebut besar, maka perlu direnungkan karena dapat berdampak buruk bagi masa depan perusahaan.