MGT Logistik – Komponen Sistem Informasi Akuntansi – Sistem informasi akuntansi (SIA) merupakan landasan operasi keuangan perusahaan saat ini. Namun, tahukah Anda bahwa beberapa komponen SIA kurang dikenal namun sangat penting? Artikel ini akan membahas beberapa komponen ini secara mendalam, yang mungkin tidak Anda sadari namun mungkin berdampak signifikan terhadap efisiensi dan kinerja perusahaan Anda.

1. Teknologi Blockchain dalam Akuntansi

Blockchain umumnya dihubungkan dengan mata uang kripto seperti Bitcoin, namun juga memiliki kegunaan yang signifikan dalam akuntansi. Teknologi Blockchain menciptakan catatan transaksi yang transparan dan tidak dapat diubah, sehingga mengurangi risiko kesalahan dan penipuan. Adopsi Blockchain di SIA dapat meningkatkan kepercayaan dan keakuratan data keuangan perusahaan.

Contoh: IBM Food Trust

IBM Food Trust adalah salah satu perusahaan yang menerapkan teknologi blockchain untuk meningkatkan transparansi dan efisiensi dalam rantai pasokan makanan. Perusahaan yang menggunakan blockchain dapat melacak asal komponen makanan dengan cepat dan andal, sehingga menurunkan risiko penipuan dan meningkatkan kepercayaan pelanggan.

2. Artificial Intelligence (AI) dan Machine Learning

Kecerdasan buatan atau yang dikenal sebagai AI dan pembelajaran mesin semakin banyak digunakan di SIA untuk mengotomatisasi operasi rutin seperti pencatatan transaksi dan rekonsiliasi bank. Perusahaan dapat menggunakan AI untuk menganalisis data keuangan dengan lebih cepat dan tepat, menemukan tren yang mungkin diabaikan orang, dan memberikan perkiraan yang lebih baik untuk keputusan bisnis.

Contoh: Xero

Xero merupakan salah satu perusahaan perangkat lunak yang berbasis cloud, menggunakan AI untuk mengotomatiskan pencocokan transaksi bank. AI di Xero belajar dari perilaku pengguna dan terus meningkat akurasinya, mengurangi waktu yang diperlukan untuk rekonsiliasi bank dan meningkatkan efisiensi kerja para akuntan. 

3. Cloud Computing

Penggunaan cloud computing di SIA memungkinkan bisnis untuk menyimpan dan mengambil data keuangan dari mana saja dan kapan saja. Hal ini memungkinkan adanya fleksibilitas yang sangat besar dan menjamin bahwa data selalu diperbarui secara real-time. Selain itu, cloud computing memberikan peningkatan keamanan data dan menurunkan biaya infrastruktur TI.

Contoh:  QuickBooks Online

QuickBooks Online adalah solusi akuntansi berbasis cloud yang populer. QuickBooks membantu usaha kecil dan menengah mengelola uang mereka secara efisien dengan menyediakan akses real-time ke data keuangan dan memungkinkan komunikasi jarak jauh dengan akuntan atau penasihat bisnis.

4. Big Data Analytics

Analisis big data adalah alat yang berharga di SIA untuk mengumpulkan dan menganalisis data keuangan dalam jumlah besar. Analisis big data dapat membantu bisnis mendapatkan wawasan berguna mengenai kinerja keuangan, tren pasar, dan perilaku pelanggan. Hal ini memudahkan pengambilan keputusan yang lebih optimal dan strategis.

Contoh: Walmart

Walmart menggunakan analisis data besar untuk mengoptimalkan inventaris dan rantai pasokannya. Walmart dapat meningkatkan perkiraan permintaan produk, menghemat biaya penyimpanan, dan meningkatkan kepuasan pelanggan dengan mengevaluasi data penjualan dan inventaris secara real-time.

5. Internet of Things (IoT)

Internet of Things merupakan sistem yang membantu menghubungkan perangkat fisik ke internet, memudahkan pengumpulan dan pertukaran data secara otomatis. Dalam konteks SIA, IoT dapat digunakan untuk mengelola inventaris secara real time, mengotomatiskan prosedur pencatatan aset, dan meningkatkan efisiensi operasional.

Contoh: Amazon

Amazon menggunakan teknologi IoT secara ekstensif untuk mengelola inventaris di gudangnya. Sensor IoT yang dipasang di rak dan barang memungkinkan bisnis melacak dan mengukur lokasi barang secara real time. Saat produk dipindahkan atau diambil, sensor ini mendeteksi perubahan dan segera mengkomunikasikan informasi tersebut ke sistem manajemen inventaris Amazon. Dengan informasi yang terus diperbarui ini, Amazon dapat mengelola inventarisnya dengan lebih baik, memastikan bahwa item selalu dapat diakses sebagai respons terhadap permintaan klien. Selain itu, data yang diperoleh sensor ini membantu Amazon dalam merencanakan metode penyetokan ulang dan mengoptimalkan tata letak gudang, sehingga mempercepat pengiriman barang ke pelanggan. Salah satu alasan utama kesuksesan Amazon di pasar e-commerce adalah kecepatan dan efisiensinya.

6. Forensic Accounting Tools

Teknologi akuntansi forensik digunakan untuk mengidentifikasi dan mencegah penipuan dalam sistem keuangan perusahaan. Ini terdiri dari perangkat lunak untuk melacak transaksi mencurigakan, analisis pola keuangan, dan audit forensik. Dengan teknologi ini, bisnis dapat melindungi integritas data keuangan mereka dan membatasi risiko penipuan.

Contoh: Enron 

Setelah krisis Enron, beberapa perusahaan mulai menggunakan teknologi akuntansi forensik untuk menghindari penipuan di masa depan. Perangkat lunak forensik dapat menemukan pola menyimpang dalam data keuangan yang dapat menunjukkan perilaku curang, sehingga memungkinkan perusahaan mengambil tindakan sebelum masalah menjadi lebih buruk.

7. Robotic Process Automation (RPA)

Robotic Process Automation memungkinkan otomatisasi tugas-tugas berulang dalam proses akuntansi, seperti entri data, pembuatan laporan, dan manajemen faktur. Dengan RPA, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi kesalahan manusia, dan fokus pada tugas-tugas yang lebih strategis.

Contoh: UiPath di General Electric (GE)

General Electric menggunakan RPA dari UiPath untuk mengotomatiskan berbagai proses akuntansi. Dengan adanya RPA, General Electric berhasil mengurangi waktu pemrosesan faktu hingga 60%, mengurangi kesalahan yang dibuat manusia, dan memungkinkan karyawan untuk fokus pada analisis data yang lebih bernilai.

Kesimpulan

Sistem informasi akuntansi sangat penting untuk keberhasilan perusahaan. Memahami dan menerapkan komponen-komponen yang kurang diketahui ini dapat membantu bisnis meningkatkan akurasi, efisiensi, dan keamanan data keuangan mereka. Blockchain, Artificial Intelligence (AI) dan Machine Learning, Cloud Computing, Big Data Analytics, INternet of Things (IoT), Forensic Accounting Tools, dan Robotic Process Automation (RPA) adalah contoh teknologi yang tidak hanya membantu pengelolaan data keuangan namun juga memberikan keunggulan pasar yang besar.

Mengadopsi teknologi ini dapat membantu bisnis menghemat biaya operasional, mendeteksi dan mencegah penipuan, serta membuat pilihan bisnis yang lebih baik berdasarkan data yang lebih akurat dan real-time. Selain itu, organisasi yang berinvestasi pada teknologi ini lebih responsif terhadap perkembangan pasar dan persyaratan peraturan yang semakin rumit. Oleh karena itu, penting bagi bisnis dari semua ukuran untuk menyelidiki dan mempertimbangkan untuk memasukkan komponen-komponen ini ke dalam sistem akuntansi mereka. Tidak hanya untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional, namun juga untuk tetap kompetitif di dunia digital yang terus berubah.