mgt-logistik – Manajemen Material – Manajemen material merupakan salah satu fungsi utama dari SCM yaitu supply chain management. Hal ini berkaitan dengan semua kegiatan yang berhubungan dengan aliran material. Ini mencakup – perencanaan, pencarian, pengadaan, penjadwalan, penyimpanan, penyediaan, dan pengendalian bahan yang sesuai. Dengan istilah ‘materi’ di sini mengacu pada keduanya – Bahan Langsung dan Bahan Tidak Langsung.
Ini memainkan peran penting dalam industri seperti konstruksi, manufaktur, dan produksi. Ini karena dalam industri semacam itu segala jenis kekurangan bahan, atau pasokan bahan berkualitas rendah dapat mengakibatkan kerugian. Dan kerugian ini akan menjadi keuntungan sekaligus kepuasan pelanggan.
Lebih lanjut, bahan harus dengan kualitas dan kuantitas yang tepat dan di tempat yang tepat pada waktu yang tepat. Hal ini akan memastikan koordinasi dan penjadwalan kegiatan produksi secara komprehensif. Ini bertujuan untuk:
- Memaksimalkan penggunaan sumber daya perusahaan.
- Menyediakan tingkat layanan pelanggan yang diinginkan
Material merupakan salah satu input yang dibutuhkan untuk produksi. Tiga lainnya adalah tenaga kerja, mesin (perkakas, pabrik dan peralatan) dan uang (modal).
Manajemen Material membantu dalam mencapai keunggulan kompetitif atas pesaing. hal ini dimungkinkan dengan memberikan produk atau layanan berkualitas kepada pelanggan secara tepat waktu, dengan biaya yang wajar.
Tujuan Manajemen Material
Tujuan dari manajemen material dibagi menjadi dua kategori:
Tujuan Utama
- Harga Murah:
Tujuan pertama dan terpenting dari manajemen material jelas membeli material dan mengangkutnya dengan harga murah. Ini akan menghasilkan pengurangan keseluruhan dalam biaya operasi.
- Perputaran Inventaris Tinggi:
Jika persediaan rendah dalam kaitannya dengan penjualan maka itu melambangkan lebih sedikit modal yang diblokir dalam persediaan. Ini menghasilkan peningkatan efisiensi. Akibatnya, modal yang ditanamkan oleh perusahaan dimanfaatkan secara efektif. Dan pengembalian investasi akan lebih tinggi. Selain itu, ketika perputaran tinggi, biaya penyimpanan dan penyimpanan persediaan rendah.
- Biaya pengadaan yang rendah dan memiliki:
Ketika perusahaan menangani dan menyimpan bahan dengan cara yang tepat, biaya sebenarnya berkurang. Artinya, biaya pengadaan dan kepemilikan bahan menjadi rendah jika departemen penerimaan dan penyimpanan beroperasi secara efisien.
- Pasokan bahan terus menerus:
Jika ada kekurangan bahan selama produksi, biaya produksi akan naik. Dan biaya ini tidak dapat dihindari. Jadi, kontinuitas dalam penyediaan bahan sangat penting, terutama untuk proses yang sangat otomatis. Hal ini karena dalam proses tersebut biaya tetap dan terjadi bahkan ketika produksi berhenti karena kekurangan bahan.
- Konsistensi kualitas:
Ketika perusahaan mempertahankan konsistensi dalam kualitas bahan yang digunakan dalam produksi. Hal ini dapat mengakibatkan retensi pelanggan dalam jangka panjang.
- Biaya penggajian rendah:
Semakin rendah biaya penggajian departemen material, semakin tinggi keuntungannya.
- Hubungan Pemasok yang Menguntungkan:
Hubungan perusahaan dengan pemasoknya menentukan posisinya dalam industri. Perusahaan yang membangun hubungan baik dengan pemasoknya mendapatkan pengiriman barang tepat waktu dengan harga murah. Ini akan mengurangi biaya produksi. Akibatnya, perusahaan akan mampu menarik lebih banyak pelanggan.
Tujuan Sekunder
- Hubungan Timbal Balik yang Menguntungkan:
Timbal balik adalah proses di mana perusahaan membeli barang dalam jumlah maksimum yang mungkin dari pelanggannya sendiri secara sadar. Hubungan timbal balik yang baik melibatkan menjaga keseimbangan antara pro dan kontra menggunakan daya beli sebagai alat untuk menghasilkan penjualan
- Bahan dan Produk Baru:
Departemen bahan yang menjadi perhatian membantu dalam pengembangan bahan dan produk baru. Karyawannya berhubungan dengan pemasok secara teratur. Ketika mereka mengetahui sesuatu yang menarik, mereka dapat menyampaikannya kepada pihak lain yang berkepentingan.
- Keputusan membuat atau membeli secara ekonomis:
Karena itu adalah departemen material yang harus berurusan dengan pemasok secara teratur. Mereka harus memilih pemasok dengan mempertimbangkan berbagai faktor. Juga, mereka harus mengambil keputusan membuat atau membeli atau outsourcing.
- Standardisasi:
Jika item yang harus dikontrol dan pemasok yang harus ditangani lebih sedikit, proses manajemen material akan efisien. Untuk tujuan ini, mereka mempromosikan standardisasi dan penyederhanaan spesifikasi. Ini adalah departemen desain yang bertanggung jawab atas standar dan spesifikasi. Namun, departemen material juga berkontribusi untuk itu. Departemen material dapat:
-Tinjau inventaris tepat waktu
-Hilangkan item non-standar dan
-Mempromosikan integrasi komponen standar ke dalam desain produk untuk mengurangi biaya.
- Peningkatan Produk:
Ini adalah tujuan penting dari departemen desain. Tapi, di sini juga departemen material membantu mereka. Singkatnya, ia menggunakan keduanya – pengetahuan ekonomi dan pengetahuan teknis. Hal ini untuk mendongkrak keuntungan dengan cara mengubah produk. Personil material dapat membantu personel desain dalam mencapai tujuan desain dengan cara yang lebih ekonomis. Hal ini dimungkinkan dengan menyediakan bahan dan komponen yang setara yang akan melakukan pekerjaan yang sama tetapi dengan biaya rendah.
- Keharmonisan antardepartemen:
Seperti yang Anda ketahui, departemen material yang menjadi perhatian harus berurusan dengan semua departemen perusahaan. sementara departemen material dapat membantu departemen lain dalam keberhasilan mereka, keberhasilan departemen material bergantung pada seberapa banyak kerja sama yang diterimanya dari departemen lain.
- Prakiraan
Hal ini diperlukan untuk membuat prediksi tentang harga masa depan, biaya dan operasi bisnis secara umum. Ini membantu dalam pengelolaan bahan yang efisien. Di perusahaan-perusahaan besar, ada ahli ekonomi yang hadir. Mereka membuat perkiraan tentang pembelian dan perencanaan penjualan. Personil bahan lah yang mengubah prakiraan umum ini menjadi prakiraan khusus untuk bahan yang dibeli.
Pencapaian Tujuan Manajemen Material
Sekarang muncul pertanyaan bagaimana perusahaan akan dapat mencapai tujuan? Nah, perusahaan dapat mencapai tujuan tersebut dengan:
- Menahan harga
- Menjamin keandalan
- Mengatur inventaris
- Mengurangi biaya operasi